Attraverso il presente documento descrittivo del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato da TrenDevice S.p.A. (di seguito nel presente documento anche la “Società”), ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001 n. 231 (di seguito, il “D. Lgs. 231/2001” o “Decreto”), la Società intende perseguire le seguenti finalità:
- promuovere in misura sempre maggiore una cultura aziendale orientata all’eticità, correttezza e trasparenza delle attività;
- adeguarsi alla normativa sulla responsabilità amministrativa degli enti, verificando e valorizzando i presidi già in essere, atti a prevenire la realizzazione di condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001;
- informare i Destinatari (come di seguito individuati) della rilevanza del D. Lgs. 231/2001 circa:
- l’oggetto e l’ambito di applicazione della richiamata normativa;
- l’esigenza del rispetto delle disposizioni contenute nel Modello, la cui violazione è punita con sanzioni disciplinari e/o contrattuali;
- le sanzioni che possono ricadere sulla Società e sull’autore del comportamento illecito nell’ipotesi di perpetrazione dei reati e degli illeciti amministrativi sanzionati dal D. Lgs. 231/2001.
Il presente documento intende illustrare e descrivere l’approccio metodologico utilizzato per l’adozione del Modello nonché le sue principali componenti e relativi contenuti.
Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società ai sensi del D. Lgs. 231/2001 (di seguito anche il “Modello”) si compone di:
- Parte Generale, che descrive i contenuti del Decreto, illustra sinteticamente i modelli di governo societario e di organizzazione e gestione della Società, la funzione ed i principi generali di funzionamento del Modello nonché i meccanismi di concreta attuazione dello stesso;
- Parti Speciali, sviluppate a seguito di una fase di analisi, che descrivono, per ciascuna area di attività aziendale identificata come a potenziale “rischio 231”, le fattispecie di reato rilevanti, i principi comportamentali da rispettare nonché i presidi di controllo da assicurare per la prevenzione dei rischi. Il Modello sviluppato sul contesto aziendale tiene conto dei seguenti documenti disponibili modulo 231 della soluzione KRC adottata per l’adeguamento dal TrenDevice S.p.A., che ne costituiscono parte integrante:
- il catalogo dei reati e delle fattispecie;
- il Codice Etico;
- l’organigramma aziendale;
- le Parti Speciali del presente Modello.
Through this document describing the Organization, Management and Control Model adopted by TrenDevice SpA (hereinafter also the "Company"), pursuant to Legislative Decree 8 June 2001 no. 231 (Hereinafter referred to as "Decree No. 231/2001" or "Decree"), the Company intends to pursue the following purposes:
- Increasingly promote a corporate culture oriented towards ethics, fairness and transparency of activities;
- comply with the regulations on the administrative liability of entities, verifying and enhancing the safeguards already in place, aimed at preventing the execution of of significant illegal conduct pursuant to Legislative Decree 231/2001;
- inform the Recipients (as identified below) of the relevance of Legislative Decree 231/2001 regarding:
- the object and scope of application of the aforementioned legislation;
- the need to comply with the provisions contained in the Model, the violation of which is punished with disciplinary and / or contractual sanctions;
- the sanctions that may fall on the Company and on the perpetrator of the unlawful behaviour in the event of perpetration of the crimes and administrative offenses sanctioned by Legislative Decree 231/2001. This document intends to illustrate and describe the methodological approach used for the adoption of the Model as well as its main components and related contents.
The Organization, Management and Control Model adopted by the Company pursuant to Legislative Decree 231/2001 (hereinafter also the "Model") consists of:
- A general section, which describes the contents of the Decree, briefly illustrates the corporate governance and organization and management models of the Company, the function and the general operating principles of the Model as well as the mechanisms for its concrete implementation;
-Special sections, developed after the analysis phase, describing each area of the company's activity identified as a potential "231 risk", associated violations, principles of conduct to be observed and controls to be ensured.
The Model developed on the corporate context takes into account the following documents available form 231 of the KRC solution adopted for the adaptation by TrenDevice SpA , which form an integral part of it:
- the catalogue of offenses and offenses;
- the Code of Ethics;
- the company organization chart;
- the Special Sections of this Model.